Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit mindestens 30h pro Woche

Zur Unterstützung unseres engagierten Teams in Wachtberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit mindestens 30h pro Woche


Ihre Aufgaben:
  • Office-Management: Mit Ihrem Organisationstalent verantworten Sie unser Büro in Wachtberg, einschließlich effizienter Terminkoordination sowie der vor- und nachbereitenden Protokollierung diverser Meetings. Eine korrekte Vertrags-, Bestands- u. Datenpflege sind für Sie selbstverständlich
  • Präsentationserstellung: In der Aufbereitung vertraulicher Daten aus dem Controlling und dem Vertrieb kommt ihre kreative Ader zur Geltung, indem Sie aussagekräftige Präsentationen oder Statistiken erstellen
  • Vertriebsunterstützung: Durch Ihre effektive Vertriebsunterstützung mit Internetrecherchen, Mailings sowie detaillierten Analysen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen wirken Sie entscheidend bei der strategischen Steuerung mit. Weiterhin sind Sie die erste Ansprechperson für Kundenanfragen und unterstützen die Vertriebskollegen in der Erstellung von Angeboten u. Anträgen und der damit
    verbundene Einholung vertragsrelevanter Daten
  • Ressourcenmanagement: Von der sorgfältigen Termin- und Reiseorganisation über die Rechnungsprüfung bis zur Kostenabrechnung – all das liegt ebenfalls in Ihren kompetenten Händen.
  • Gastfreundschaft: Zu guter Letzt sind Sie eine wichtige Unterstützung bei der freundlichen Betreuung unserer Gäste und Kunden


Ihr Profil
  • Qualifikation: Die Basis unserer erfolgreichen Zusammenarbeit sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation / Steuerfach / Rechtsanwaltsfachangestellte) und einschlägige Berufserfahrung. Wiedervorlagen & Abgabefristen sind keine Fremdwörter für Sie.
  • Effizienz & Engagement: Struktur, Ordnung, Freude an der Organisation und Teamfähigkeit sind in Ihrem Arbeitsalltag selbstverständlich. Sie sind außerdem in der Lage, Vorgänge zu priorisieren, eigenständig zu bearbeiten und Entscheidungen zu treffen.
  • Kommunikationsstärke: Sie telefonieren gerne (keine Akquise) und Ihre sympathische Art und Ihr kundenorientiertes Verhalten machen Sie zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams
  • Sprachkompetenz und IT-Skills: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse, eine gewissen IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen ermöglichen Ihnen eine reibungslose und leichte Abwicklung anfallender Tätigkeiten

Unsere Benefits:
  • Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit der Mitgestaltung
  • Sie arbeiten in einem freundlichen, familiären und sehr angenehmen Arbeitsumfeld an modernen, ergonomisch eingerichteten Arbeitsplätzen mit Sitz- und Stehmöglichkeit
  • Ihren Horizont dürfen Sie sehr gerne mit zielgruppenspezifischen Fach-, Methoden- und Soft-Skills-Schulungen erweitern
  • Wir bieten neben freiwilligen Arbeitgeberzuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge einen Fahrkostenzuschuss oder Deutschland-Ticket und private Versicherungen & Fonds zu besonderen Konditionen
  • Wasser, Tee und Kaffee stehen zur uneingeschränkten Nutzung zur Verfügung
  • Weiterhin sind Gleitzeit und Gleittage möglich, sowie die Möglichkeit von 1-2 Home- Office-Tagen pro Woche nach Einarbeitung und Absprache
  • Auf Wunsch besteht die Möglichkeit eines Firmenwagens zur privaten Nutzung
Bitte richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung an magewirth@magewirth.de

E-Mail an magewirth@magewirth.de